Giải pháp chấm công kết hợp kiểm soát cửa cho văn phòng

Giải pháp chấm công kết hợp kiểm soát cửa cho văn phòng

Hệ thống kiểm soát cửa kết hợp chấm công cho nhân viên là một hệ thống sử dụng các May cham cong được tích hợp sẵn các chức năng kiểm soát cửa như khóa cửa. Hệ thống bao gồm một máy chấm công hay gọi là đầu đọc được lắp đặt tại phía ngoài của cửa văn phòng, nó có chức năng ghi lại thời gian thực chấm công hoặc thời gian vào ra của từng nhân viên. Tự động mở khóa sau khi đầu đọc xác nhận nhận dạng nhân viên ( bằng vân tay, thẻ từ, khuôn mặt hay mật mã ), khóa điện từ có nhiệm vụ khóa cửa không cho phép những người không thông tin đăng ký đi qua, phần mềm chấm công được tích hợp sẵn với máy chấm công có nhiệm vụ lưu trữ các dữ liệu chấm công cũng như số lần vào ra cửa của từng nhân viên, cuối tháng sẽ tổng hợp để tính công tính lương hay xuất ra các báo cáo tương ứng.

Với hệ thống kiểm soát cửa vào ra kết hợp chấm công, người quản lý có thể theo dõi được mọi thời gian ra vào cửa của từng nhân viên, thời gian làm việc, đi muộn về sớm, làm thêm… và ngăn chặn người ngoài ra vào văn phòng khi chưa được cho phép.

Lợi ích khi sử dụng hệ thống

1.Tăng cường an ninh

Hệ thống kiểm soát cửa ra vào giúp bạn ngăn chặn người ngoài, người lạ mặt vào ra văn phòng công ty khi chưa được phép, ngoài ra còn có thể hạn chế thời gian nhân viên gian lận, hay có thể vào ra văn phòng ngoài giờ làm.

2. Nâng cao ý thức làm việc:

Giám sát thời gian giờ giấc làm việc của từng nhân viên bằng hệ thống thiết bị chấm công, ý thức chấp hành giờ giấc làm việc của từng nhân viên, nâng cao ý tính tự giác trách nhiệm hơn.

3. Chi phí thấp:

Ngoài việc quản lý – giám sát cửa ra vào, hệ thống còn lưu lại thời gian ra vào cửa của từng nhân viên trên máy để phục vụ cho việc chấm công và vì thế chỉ cần đầu tư một hệ thống kiểm soát ra vào là bạn đã có trong tay cả hệ thống chấm công và kiểm soát cửa.

4. Quản lý đơn giản:

Dữ liệu vào ra cửa của nhân viên sẽ được phần mềm quản lý tổng hợp và xuất ra các báo cáo cần thiết theo nhu cầu người sử dụng. Phần mềm với giao diện tiếng viết đơn giản, dễ dàng sử dụng.

Hệ thống gồm:

- Máy chấm công kiêm kiểm soát cửa: Quản lý thông tin nhân viên, ghi lại thời gian vào ra cửa của từng nhân viên, điều khiển khóa cửa.

- Phần mềm chấm công - kiểm soát: Kết nối máy chấm công, tải dữ liệu, tổng hợp dữ liệu và xuất báo cáo khi cần.

Ứng dụng:

Văn phòng, tòa nhà, công ty phần mềm….