Lợi ích - chức năng của máy chấm công vân tay Ronald Jack

Lợi ích - chức năng của máy chấm công vân tay Ronald Jack

Máy chấm công vân tay được coi là một công cụ chấm công hiệu quả đơn giản và mang lại sự thuận lợi tối đa nhất cho doanh nghiệp. Có chức năng chấm công, thu thập và lưu trữ data của nhân viên, công nhân,... hay thậm chí cả điểm danh của học sinh - sinh viên. Tạo các file báo cáo để phục vụ mục đích quản lý nhân sự, chấm công, kiểm soát ra vào, tính lương,... giúp cho doanh nghiệp quản lý một cách dễ dàng thuận tiện hơn.

Máy chấm công là thiết bị điện tử với chức năng ghi nhận chính xác thời gian vào và về cũng như vào ra của từng nhân viên trong công ty, là thiết bị hỗ trợ đắc lực và chính xác nhất trong việc chấm công tính lương của nhân viên trong doanh nghiệp. Máy chấm công đang được sử dụng phổ biến hầu hết trong các doanh nghiệp, công ty, xí nghiệp, văn phòng, trường học,.....

Máy chấm công vân tay được xem là một công cụ chấm công hiệu quả và mang lại sự thuận lợi tối đa nhất cho doanh nghiệp. 

Chức năng chính của máy chấm công vân tay

• Giám sát và quản lý thông qua hệ thống mạng
• Quản lý việc đi muộn về sớm, làm ngoài giờ của công nhân viên
• Quản lý tăng ca, lịch làm việc và chính sách nghỉ lễ, nghỉ phép, chế độ thai sản
• Xuất và tùy chỉnh file báo cáo chấm công dưới nhiều định dạng như PDF, Word, Excel, Text, CSV và XML
• Tích hợp trực tiếp với phần mềm chấm công, tính lương, quản lý nhân sự, quản lý tài nguyên doanh nghiệp bằng tiếng việt.

Ưu điểm:

- Chấm công tính lương tự động, rõ ràng, chính xác, hạn chế sự rò rỉ thông tin, các tình trạng gian lận trong cách thức chấm công

- Quản lý giám sát chính xác vào ra của từng nhân viên

- Đảm bảo chính sách chấm công nhất quán và minh bạch công bằng do không có sự can thiệp thủ công theo phương thức truyền thống trước đây

- Linh động trong khâu quản lý ra vào, tăng ca, nghỉ phép, lễ, sinh nhật, thai sản

- Tiết kiệm tối đa thời gian cho Phòng hành chánh nhân sự và kế toán khi làm bảng lương.

- Dữ liệu chấm công rõ ràng - chuẩn xác phục vụ tốt nhất cho nhu cầu chấm công.

- Có báo cáo và thống kê bằng file excel.

Lợi ích sử dụng:

- Tăng năng xuất hiệu quả công việc, đảm bảo quy tắc, ý thức làm việc cho từng nhân viên

- Ngăn ngừa sai sót, gian lận, không công bằng trong chấm công, tăng năng suất làm việc

- Phục vụ nhiều mục đích sử dụng, từng vị trí, phòng ban, cá nhân.

- Tính lương chính xác, hạn chế sai sót, tăng năng suất làm việc và làm hài lòng cán bộ công nhân viên

- Tổ chức và quản lý thuận lợi, tăng cường tốc độ quản lý và kiểm soát nhân viên.

Ứng dụng:

- Văn phòng nhỏ

- Văn phòng nhiều phòng ban

- Trường học

- Tích hợp in phiếu cơm trong các nhà ăn nội bộ

- Tích hợp với hệ thổng kiểm soát cửa ra vào