Các chức năng chính của các loại máy chấm công hot hiện nay

Các chức năng chính của các loại máy chấm công hot hiện nay

Máy chấm công hiện nay có 3 loại rất được ưa thích và sử dụng phổ biến trên thị trường: Máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công thẻ giấy. Mỗi loại đều có những ưu và nhược điểm, cách sử dụng khác nhau riêng biệt. Tuy nhiên chúng đều có chức năng chung là giúp giảm bớt gánh nặng cho quản lý nhân sự cũng như nâng cao hiệu quả năng xuất công việc của doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của máy chấm công

Máy chấm công hay máy chấm công - kiểm soát ra vào còn được gọi là thiết bị kiểm soát cửa ra vào, từ lâu máy chấm công đã trở thành một thiết bị văn phòng mà không thể thiếu trong mọi công ty, doanh nghiệp, khách sạn, nhà hàng,... với chức năng chính là chấm công cho công nhân viên phục vụ cho việc quản lý và tính lương. Khi lắp máy và sử dụng máy chấm công sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí cũng như thời gian công sức cho bộ phận quản lý nhân sự trogn các khâu kiểm tra giám sát chấm công, tính lương hàng ngày, hàng tháng,.... giảm bớt gánh nặng cho bộ phận quản lý nhân sự cũng như nâng cao hiệu quả công việc của doanh nghiệp.

Các loại máy chấm công hot thông dụng nhất hiện nay

Tùy theo các thời điểm mà các loại máy chấm công khác nhau ra đời, nhưng tên thị trường luôn tồn tại 3 loại máy chấm công được ưa chuộng và sử dụng phổ biến nhất hiện nay là máy chấm công thẻ giấy, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công vân tay. Có thể nói đây là 3 loại máy chấm công HOT nhất năm 2016 này và được rất nhiều người dùng lựa chọn sử dụng cho doanh nghiệp của mình.

Chức năng chính của các loại máy chấm công

- Giảm thiểu chi phí thuê nhân sự, chấm công theo phương thức truyền thống cũng như thời gian quản lý nhân viên được tốt nhất.

- Nâng cao ý thức của mọi công nhân viên, chấp hành đúng thời gian làm việc tránh tình trạng đi muộn về sớm.

- Khắc phục tình trạng chấm công hộ, bao che cho nhau của người quen.

- Thể hiện sự chuyên nghiệp hiện đại trong phong cách làm việc cũng như trước mặt đối tác, khách hàng.

- Ngoài ra còn giúp chấm công tính lương cho nhân viên một cách nhanh chóng hiệu quả.

So sánh máy chấm công thẻ giấy và máy chấm công vân tay

Hiện nay thì hầu hết các doanh nghiệp đều ưa chuộng và sử dụng một là máy chấm công vân tay hai là máy chấm công thẻ giấy. Đứng giữa hai sự lựa chọn đôi khi cũng làm bạn thấy hoang mang, không biết nên chọn mua loại máy chấm công nào cho phù hợp. Vậy chúng ta hãy thử tìm những điểm cộng và điểm trừ của hai loại máy chấm công này nhé, để có thể lựa chọn được tốt nhất.

- Máy chấm công thẻ giấy: Thẻ giấy là loại thẻ sử dụng để chấm công hàng ngày mà công ty sử dụng, không sử dụng phần mềm để quản lý nhân viên vì số lượng nhân viên ít thường được sử dụng trong các cơ quan nhà nước, trường học.

• Điểm cộng: Chấm công đơn giản, gọn nhẹ, ai cũng có thể sử dụng được
• Điểm trừ: Tính bảo mật không cao, chi phí cao hơn cho mỗi lần mua thẻ, rễ đi sớm về muộn, chấm công hộ tạo thói quen xấu cho nhân viên. 

- Máy chấm công vân tay: Sử dụng chính vân tay của người lao động để chấm công và có kết nối sử dụng phần mềm để quản lý chấm công, tính lương cho nhân viên.

• Điểm cộng: Tính bảo mật cao hơn, tính chuyên nghiệp cao hơn, quản lý dễ dàng, hiệu quả, nhanh chóng. ( phù hợp với công ty làm ca, tăng ca, nhân viên đông)…..
• Điểm trừ: Phải đầu tư mua máy, hơi tốn kém, và phải có máy vi tính để cài đặt phần mềm chấm công cho công ty.

Máy chấm công có nhiều chức năng là thế nhưng chúng chỉ phát huy hết những tác dụng của mình khi bạn biết cách chọn mua máy chấm công cho phù hợp.