Cách sử dụng máy chấm công sao cho hiệu quả

Cách sử dụng máy chấm công sao cho hiệu quả

Máy chấm công là một trong những thiết bị rất dễ dàng sử dụng đối với các doanh nghiệp - văn phòng, giao diện sử dụng gần giống như 1 chiếc điện thoại di động, nhưng sử dụng như thế nào để phát huy được tối đa tác dụng của máy chấm công mới là một vấn đề quan trọng.

Máy chấm công ngày càng quan trọng

Máy chấm công chính hãng là một thiết bị dùng để lưu trữ thời gian ra vào làm việc của từng cá nhân trong công ty và tính lương cho nhân viên hàng tháng. Một hệ thống chấm công - tính lương tốt sẽ giúp ích rất nhiều đối với bộ phận quản lý nhân sự.

Có một điều thực tế cho thấy rằng khi sử dụng máy chấm công vân tay để kiểm soát giờ giấc đi làm của nhân viên tại các công ty đó là nhân viên thường hay đến đúng giờ đẻ chấm công check dấu vân tay, sau đó lại đi ra ngoài ăn sáng, làm việc riêng,... cuối tháng vẫn được tính lương như bình thường. Một điều nữa là nhân viên ở lại làm thêm giờ nên hôm sau thường đi làm và chấm công muộn. Nếu chỉ căn cứ vào số liệu từ máy chấm công đem lại thì việc đánh giá chuyên cần của nhân sẽ không chính xác.

Vậy làm thế nào để sử dụng máy chấm công cho hiệu quả nhất?

Dù sao thì máy chấm công cũng chỉ là một thiết bị máy móc, rất dễ dàng để lách luật. Vậy nên khi sử dụng máy chấm công chỉ phát huy hiệu quả khi người sử dụng có ý thức và kỉ luật. Sử dụng máy chấm công nơi công sở chỉ là một trong những hình thức nhắc nhở đối với nhân viên về giờ giấc đi làm, chính vì thế các doanh nghiệp - công ty nên áp dụng thêm những điều sau để máy chấm công thực sự phát huy hết công dụng của nó:

- Không nên phạt nặng quá nhân viên vì họ đi trễ mà phạt nặng và làm ảnh hưởng đến kết quả công việc.

- Thời gian chấm công nên để dư cho nhân viên khoảng 5 - 10 phút, đề phòng các trường hợp kẹt xe hay gặp sự cố trên đường đi làm.

- Khi chấm công nên để nhân viên check out - check in để biết được thời gian làm việc chính xác, từ đó có chế độ giờ giấc khác đối với nhân viên thường xuyên làm thêm giờ.

Trên đây là một số những lưu ý đối với các nhà quản lý nhân sự để kế hoạch triển khai máy chấm công mang lại hiệu quả tốt nhất.