Giới thiệu đôi chút về máy chấm công

Giới thiệu đôi chút về máy chấm công

Máy chấm công là gì ?

May cham cong là một trong những thiết bị dùng để ghi nhận thời gian ra vào của từng nhân viên trong một công ty, giúp cho việc chấm công tính lương của các nhà quản lý một cách hiệu quả đơn giản nhất.

Nguồn gốc 

Nguồn gốc của máy chấm công bắt nguồn ngay từ thời kỳ kinh doanh đầu tiên, việc chấm công giờ làm việc của con người được ghi nhận bằng chính dấu vân tay do người làm thực hiện. Các loại mà móc dần được thay thế sức lao động của con người, việc quản lý chấm công nhân sự cũng trở vậy, được các nhà khoa học phát minh ra thiết bị chấm công giúp cho con người quản lý nhân sự một cách dễ dàng nhanh chóng. Các loại máy chấm công được ưa chuộng lúc bầy giờ: Máy chấm công thẻ giấy sử dụng thẻ giấy để chấm công hàng ngày, không cần sử dụng phần mềm quản lý chấm công, dễ dàng lắp đặt sử dụng. Tuy nhiên tính bảo mật không cao có thể chấm công hộ được. chính vì thế sẽ có các loại máy chấm công: 

• Máy chấm công cơ học: Dữ liệu chấm công được lưu ngay trên các thẻ chấm công làm bằng giấy. Khi cần xử lí dữ liệu chấm công, người xử lí cần phải tự đọc bằng máy và thêm vào hệ thống data bằng tay.
• Máy chấm công điện tử: Máy chấm công điện tử có bộ nhớ để lưu các dữ liệu chấm công. Người sử dụng có thể dùng phần mềm để kết nối với máy và lấy các dữ liệu chấm công mà mình muốn biết. Máy chấm công điện tử có nhiều thể loại như sau:

- Máy chấm công bằng thẻ từ (magnetic card): Có tốc độ quét và xử lý nhanh, thường sử dụng cho các công ty lớn có đông nhân viên, nhược điểm là chi phí để có một chiếc máy như thế này thường cao hơn các loại khác.

- Máy chấm công bằng thẻ cảm ứng (proximity card): dạng thẻ nhựa thông minh có cài đặt sẵn một con Chip thông minh bên trong, con Chip này có khả năng lưu trữ tất các các thông tin cá nhân chủ thẻ và chuyển thông tin, dữ liệu nhân viên khi chấm công về máy tính chủ thông qua ăng-ten cảm ứng được lắp đặt bên trong thẻ

- Máy chấm công vân tay: Được trang bị với lịch trong của hệ thống và hoạt động song song hoặc độc lập với máy tính cài phần mềm.

Chấm công bằng thẻ từ và vân tay được sử dụng rộng rãi hơn so với máy chấm công thẻ giấy. Hệ thống máy chấm công vân tay và thẻ là hệ thống hoạt động dựa trên máy tính kết hợp cả thiết bị đầu đọc, máy tính, phần mềm chấm công và một loạt các thao tác cài đặt thì hệ thống mới có thể vận hành.

Hệ thống máy chấm công

Đối với một doanh nghiệp có rất nhiều nhân viên không những để đấp ứng nhu cầu cho công việc mà ngoài ra việc quản lý giờ giấc của nhân viên làm sao cho chính xác và công bằng nhất cũng là một vấn đề mà các doanh nghiệp muốn đề ra. Để làm được điều đó, hệ thống chấm công tự động sẽ giúp bạn giảm thiểu lớn khối lượng công việc ghi chép giấy tờ theo phương thức truyền thống, nâng cao hiệu quả làm việc của cán bộ nhân sự. Đạt hiệu quả cao nhất trong quá trình theo dõi hoạt động ra vào của nhân viên đồng thời kiểm soát được các thông tin cần thiết.

Hệ thống máy chấm công sử dụng vân tay bao gồm 2 thành phần chính: Máy chấm công và phần mềm quản lý chấm công để xử lý dữ liệu và in bảng báo cáo.

Sử dụng thẻ được lắp đặt tại cửa ra vào. Khi người sử dụng có thẻ ra vào đưa thẻ đến gần đầu đọc, đầu đọc sẽ kích hoạt và kiểm tra thông tin thẻ hợp lệ cửa sẽ tự động mở và dữ liệu quẹt thẻ được truyền về máy tính và lưu tại phần mềm và máy chấm công kiểm soát ra vào.

Phần mềm quản lý

Phần mềm quản lý chấm công là công cụ lưu trữ theo dõi số liệu của từng nhân viên trong công ty , giúp cho phòng ban quản lý nhân sự có thể dễ dàng đánh giá từng nhân viên trong công ty đó

Máy chấm công vân tay được kết nối và quản lý trên máy tính cùng với phần mềm quản lý chấm công để có thể mang lại hiệu quả cao nhất trong quá trình theo dõi hoạt động ra vào của từng nhân viên đồng thời kiểm soát được các thông tin cần thiết. Từ đó có thể dễ dàng trong vấn đề quản lý nhân sự và tính lương cũng như có những quyết định chính xác về việc quản lý nhân sự và điều phối nguồn nhân lực phù hợp với doanh nghiệp của bạn.