Tại sao nên lưu ý một số điều này trước khi mua máy chấm công?

Tại sao nên lưu ý một số điều này trước khi mua máy chấm công?

May cham cong là một sản phẩm công nghệ tiên tiến nhất được ra đời để phục vụ cho việc quản lý chấm công tính lương cho công nhân viên tại các cơ quan, doanh nghiệp, ngoài ra nó còn được dùng để áp dụng cho việc điểm danh, kiểm tra học viên tại các trường học… Dường như Máy chấm công đã dần trở thành một thiết bị mà không thể thiếu được trong các lĩnh vực quản lý nhân sự hiện nay. Các sản phẩm về máy chấm công trên thị trường rất đa dạng nhiều mẫu mã và chủng loại khác nhau, tuy nhiên về mặt hiệu quả và công nghệ thì đều dựa trên những nguyên lý hoạt động, thuật toán là như nhau.

Tuy nhiên trước khi lựa chọn mua cho đơn vị mình hay cá nhân một chiếc máy chấm công, thì chúng ta  nên chú ý những vấn đề sau:

•   Thứ nhất là phải khảo sát lựa chọn dựa trên nhu cầu của đơn vị mình. Tùy vào môi trường, đặc thù làm việc của đơn vị mình mà chọn máy chấm công vân tay hay thẻ, mật mã, khuôn mặt sao cho phù hợp với quản lý công nhân viên. Mỗi một hình thức quản lý chấm công đều có ưu nhược điểm khác nhau vì thế cần phải lựa chọn theo nhu cầu sử dụng dựa trên mỗi doanh nghiệp.
•    Thứ hai cần phải lưu ý tới bộ nhớ của máy, mỗi một máy có bộ nhớ khác nhau. Căn cứ vào số lượng nhân viên của đơn vị mình để chọn mua sản phẩm có bộ nhớ phù hợp. Tránh mua máy có bộ nhớ nhỏ phải bổ sung thêm máy nữa gây tốn kém và bất tiện.

- Máy chấm công giá rẻ hiện nay một số đều có tích hợp tính năng kiểm soát cửa. Tùy theo nhu cầu quản lý, mà chọn thiết bị có tính năng kiểm soát để kết hợp việc chấm công và quản lý ra vào một cách chặt chẽ

- Vị trí lắp đặt của máy chấm công cũng là một vấn đề quan trọng. Một số dòng máy chấm công không có tính năng chống ngược sáng khi lắp ở vị trí có ánh sáng mặt trời chiếu thẳng vào sẽ khiến cho mắt đọc kém, khó nhận vân tay. Ngoài ra có những máy không có khả năng chống nước, nếu lắp đặt ở vị trí ngoài trời có mưa hoặc ẩm ướt sẽ dẫn tới hiệu quả sử dụng máy kém và nhanh hỏng.

Việc chọn mua máy chấm công tưởng chừng đơn giản, nhưng cũng cần lưu ý những vấn đề trên để có thể mua máy chấm công với chất lượng sử dụng tốt nhất và đem lại lợi ích cho đơn vị một cách tối đa.

Xem thêm: Máy chấm công kiểm soát ra vào cho doanh nghiệp vừa và nhỏ