Cách lựa chọn một máy chấm công tốt

Cách lựa chọn một máy chấm công tốt

Máy chấm công đã trở thành một thiết bị không thể thiếu trong các doanh nghiệp, công ty, xí nghiệp và ngày càng được sử dụng rộng rãi. Điều này xuất phát từ thực tế những lợi ích của máy chấm công và các thiết bị kiểm soát ra vào mang lại. Không cần tốn quá nhiều thời gian, công sức để quản lý, kiểm soát giờ giấc hay ghi ghi chép chép giấy tờ như trước đây chính là lợi ích lớn nhất mà các thiết bị chấm công kiểm soát ra vào mang lại.

         -> Máy chấm công - kiểm soát cửa ra vào Ronald Jack tích hợp pin lưu điện

         -> Máy chấm công vân tay kiểm soát ra vào K40     

  

- Thiết bị chấm công kiểm soát ra vào giúp đánh giá nhân viên trong doanh nghiệp, tổ chức trở nên dễ dàng, từ đó đánh giá được tinh thần, hiệu suất làm việc của nhân viên, đồng thời tạo nên tác phong, môi trường làm việc nghiêm túc, chuyên nghiệp và hiện đại.

Để lựa chọn được máy chấm công phù hợp với nhu cầu, mục đích, sử dụng và tiết kiệm chi phí bạn cần lưu ý:

- Xác định mục đích sử dụng máy chấm công cho công ty mình, nhu cầu quản lý là gì để có thể xây dựng được một giải pháp phù hợp nhất. Sau đó, bạn cần phải tìm hiểu để lựa chọn nhà cung cấp uy tín, loại máy chất lượng.

Bạn nên xem xét kỹ càng các vấn đề sau:

• Lĩnh vực của công ty bạn là gì, mô hình hoạt động ra sa, số lượng phòng ban và nhân viên là bao nhiêu.
• Bạn sử dụng máy chấm công kiểm soát ra vào chỉ để chấm công, quản lý chấm công hay bạn cần chấm công kết hợp kiểm soát ra vào nhân viên.
• Phương thức chấm công bạn muốn sử dụng là thẻ giấy, thẻ từ, vân tay, mã số, phương thức đó có phù hợp với hoạt động của công ty hay không.
• Lựa chọn các máy chấm công với các chức năng và phù hợp nhu cầu sử dụng, tương thích với đặc thù môi trường làm việc trong công ty bạn, từ đó đưa ra lựa chọn hợp lý.
• Điều tiếp theo mà bạn cần quan tâm  là chi phí công ty dự kiến bỏ ra để lắp đặt máy chấm công.
• Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy chấm công khác nhau với những công nghệ chấm công hiện đại đồng thời có rất nhiều hãng sản xuất nổi tiếng trên thị trường hiện nay như KOBIO, VIRDI, SOYAL, Ronal Jack vì vậy có rất nhiều sự lựa chọn cho bạn.
• Hệ thống chấm công và kiểm soát ra vào là sự kết hợp của cả phần cứng và phần mềm nên khá phức tạp, tuy nhiên từ những tương thích và những tính năng vượt trội của hệ thống chấm công hiện đại sẽ giúp cho việc quản lý và kiểm soát của bạn nên đơn giản và chuyên nghiệp.