Những điều cần biết trước khi lựa chọn máy chấm công

Những chiếc máy ảnh có chức năng chỉ chấm công có nghĩa là nó chỉ có nhiệm vụ ghi lại mỗi lần ra vào ID để phục vụ cho các bảng tính xử lý, biên chế và chấm công mọi điều khiển thang.Loai vừa ra thêm chức năng mở cửa (slot khóa điện tử, phía người đọc, nút thoát ...) do đó, trước khi lựa chọn các loại máy chấm công và nhà cung cấp phù hợp, chúng tôi Nó cần xác định nhu cầu quản lý tại đơn vị của bạn như thế nào để có được những giải pháp phù hợp nhất mà không lãng phí thời gian và tiền bạc.

Trước khi mua máy chấm công các bạn nên tìm hiểu 1 số thông tin sau:

1. Cân nhắc giữa các loại công nghệ chấm công: Thẻ giấy, thẻ từ, vân tay ? Chi phí dự kiến ? Tại sao nên chọn công nghệ đó ?

2. Mô hình và lĩnh vực hoạt động của công ty bạn thế nào: Văn phòng, nhà máy sản xuất, số lượng NV bao nhiêu ? Mô hình của bạn có đặc thù gì ?

3. Có bao nhiêu cửa ra vào, bao nhiêu ca làm việc, số lượng NV ra / vào tại cùng 1 cửa như thế nào ?

4. Nhu cầu chỉ cần chấm công In/Out hay cả kiểm soát cửa?. Yêu cầu dữ liệu báo cáo cần in ra như thế nào ? Thông tin quản lý nào mà xếp bạn yêu cầu cần có ? .
Dựa trên một số tiêu chí gợi ý trên, bạn sẽ có thể hình dung rõ ràng hơn các sản phẩm của họ quan tâm và cần tư vấn hướng dẫn. Từ đó đi đến việc lựa chọn nhà cung cấp dễ dàng hơn. Một khi bạn đã xác định được nhu cầu của bạn khá tốt, việc lựa chọn các nhà cung cấp sẽ được nhanh chóng và dễ dàng. Tuy nhiên, hệ thống vân tay truy cập và khá phức tạp, nó là sự kết hợp của cả phần cứng và phần mềm, sự kết hợp của máy móc và quản lý sự hài lòng của các hoạt động tại mỗi công ty, 1 hệ thống được cài đặt và hoạt động trên máy tính, bộ vi xử lý hệ thống và hỗ trợ công việc cho nhân sự quản lý, do đó hệ thống phải đảm bảo phù hợp với nhiều loại hình sử dụng ứng dụng khác nhau, đảm bảo sự ổn định, độ chính xác, và đảm bảo duy trì thường xuyên thực hiện bởi nhà cung cấp có uy tín cũng như chăm sóc hỗ trợ kỹ thuật sau khi mua hàng. Bất kỳ sự cố liên quan đến hệ thống máy chấm công kiểm soát truy cập cũng sẽ ảnh hưởng khá nghiêm trọng đến hoạt động bình thường của doanh nghiệp và các bộ phận liên quan. Để đảm bảo tương đối an toàn cho các hệ thống sử dụng chấm công lâu dài, một số gợi ý về việc chọn lựa nhà cung cấp giúp đỡ của bạn lần đầu mua hàng có định hướng tốt hơn như sau:

1. Xác định rõ nhu cầu, cân nhắc lựa chọn chủng loại máy phù hơp với doanh nghiêp (như trong các câu hỏi ở trên)
2. Tìm kiếm, liệt kê các nhà cung cấp có mặt hàng đó.
3. Yêu cầu báo giá, mô tả tính năng kỹ thuật.
4. Yêu cầu làm việc trực tiếp, đánh giá trực quan ban đầu về hình ảnh của từng cty thông qua bảng báo giá, catalog, tài liệu giói thiệu cty, thương hiệu sản phẩm và nhân viên làm việc trực tiếp.
5. Yêu cầu demo sản phẩm, tìm hiểu sơ qua những chức năng, tiện ích chính của sản phẩm.
6. Tìm hiểu về uy tín công ty, quá trình hoạt động, và qua một vài khách hàng đã sử dụng sản phẩm của nhà cung cấp đó.
7. Lựa chọn model, tính năng và giá cả phù hợp của nhà cung cấp đáp ứng được dựa trên các đánh giá trên

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại May cham cong trưng bày bán các sản phẩm và dịch vụ về máy chấm công vân tay - máy chấm công thẻ từ / kiểm soát ra vào, trong số đó có những công ty có định hướng kinh doanh thực chất và đáng tin cậy có uy tin từ lâu, tuy nhiên cũng có nhiều công ty định hướng kinh doanh thương mại đơn thuần, thiếu hoặc không có kỹ thuật triển khai dẫn đến việc thuê kỹ thuật bên ngoài, kinh doanh tổng hợp phân tán nên việc bảo hành bảo trì, nâng cấp về lâu dài sẽ khó khăn và các dịch vụ chăm sóc khách hàng sau khi mua sản phẩm là không có hoặc không nhiệt tình chậm trễ. Đó là điều quan trọng nhất khi bạn chọn lựa một doanh nghiệp uy tín để được tư vấn và hỗ trợ sau khi sử dụng sẽ tốt hơn.