Một số lưu ý khi lựa chọn mua máy chấm công

Máy chấm công vân tay áp dụng công nghệ nhận dạng bằng vân tay phát triển rất nhanh trong những năm gần đây. Máy chấm công có tác động to lớn trong lĩnh vực quản lý nhân sự nhằm quản lý thời gian ra vào, thời gian làm việc của nhân viên.


Công nghệ nhận diện dấu vân tay sử dụng trực tiếp dấu vân tay của từng người để quản lý thời gian làm việc, ra vào của họ trong văn phòng, công sở, nhà máy. Hệ thống chấm công vân tay, quản lý ra vào sử dụng vân tay bao gồm 2 thành phần chính: Máy chấm công vân tay và phần mềm quản lý chấm công để xử lý dữ liệu và xuất báo cáo.
Máy chấm công vân tay có rất nhiều loại, nhiều thương hiệu và xuất xứ khác nhau. Thông thường các dòng máy phổ thông sử dụng mắt đọc cảm biến hình ảnh, các loại cao hơn sử dụng mắt đọc cảm biến quang học. Mắt đọc là một trong những bộ phận quan trọng nhất của máy đọc vân tay. Công nghệ Optical giúp nâng cao tính bảo mật hơn so với loại dùng hình ảnh.
Về chức năng của máy chấm công vân tay, có 2 loại:
Chỉ chấm công: nhiệm vụ duy nhất là ghi nhận thời gian ra vào của từng ID để phục vụ cho việc xử lý bảng công.
Chấm công và kiểm soát ra vào: loại này có thêm chức năng điều chỉnh đóng mở cửa ra vào (có khe cắm khoá điện tử, đầu đọc phụ, Nút exit…)
Chính vì thế, trước khi lựa chọn loại máy chấm công và nhà cung cấp phù hợp, chúng ta nên xác định rõ nhu cầu sử dụng và quản lý của đơn vị của mình như thế nào để có được giải pháp phù hợp nhất.
Một số điều nên lưu ý khi mua máy chấm công
1. Cân nhắc giữa các loại sản phẩm: máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ hay máy chấm công thẻ giấy? Tại sao nên chọn công nghệ đó ?
2. Mô hình và lĩnh vực hoạt động của công ty bạn thế nào: Văn phòng, nhà máy sản xuất, số lượng NV bao nhiêu? Mô hình của bạn có đặc thù gì ?
3. Có bao nhiêu cửa ra vào, bao nhiêu ca làm việc, số lượng NV ra / vào tại cùng 1 cửa như thế nào ?
4. Nhu cầu chỉ cần chấm công hay cả kiểm soát cửa ?
5. Yêu cầu dữ liệu báo cáo cần in ra như thế nào ? Thông tin quản lý nào mà xếp bạn yêu cầu cần có ? …
Dựa trên một số tiêu chí gợi ý trên, các bạn sẽ có thể hình dung rõ ràng hơn về sản phẩm mình cần. Từ đó đi đến việc lựa chọn nhà cung cấp dễ dàng hơn. Khi bạn đã xác định được khá rõ nhu cầu của mình thì việc lựa chọn nhà cung cấp sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn.