7 lợi ích của việc sử dụng máy chấm công

Khi sử dụng hệ thống chấm công vân tay / thẻ từ, chúng ta sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức, chi phí và nhân lực. Phần mềm quản lý hệ thống giúp các quản trị hệ thống cũng như các công ty sản xuất, truy vấn dữ liệu nhanh chóng, ổn định và hiệu quả cao trong công việc.
Dưới đây là những tiện ích và hiệu quả của việc sử dụng các hệ thống thẻ chấm công vân tay / thẻ từ - cảm ứng kết hợp với phần mềm quản lý chấm công chuyên nghiệp:

Lợi ích thiết thực từ việc sử dụng các hệ thống máy chấm công
1.Thiết bị - Phần cứng: được sản xuất dựa trên công nghệ tiên tiến, các tính năng của thiết bị để đáp ứng hầu hết các nhu cầu chấm công, kiểm soát nhân viên. Thời gian sử dụng thiết bị lâu dài, ổn định cao.

2. Đầu tư chi phí: Khi sử dụng các cảm biến thiết bị vân tay / thẻ, chúng tôi chỉ đầu tư chi phí ban đầu cho việc mua thiết bị, thẻ cảm ứng với các phụ kiện kèm theo. Vì vậy, sau khi hệ thống được khai thác, chúng tôi không phải mất đi mua giấy về chấm công, mực in cho giấy ... chi phí đầu tư ban đầu cho máy chấm công vân tay hệ thống / thẻ có thể là giấy cảm ứng máy chấm công cao hơn nhưng về lâu dài, hệ thống sẽ tạo ra chi phí giấy tham dự hơn.

3. Sức lực: Khi sử dụng máy chấm thẻ công giấy, mỗi ngày chúng ta phải thu thẻ giấy và nhập lại trong Excel để quản lý. Đối với các công ty lớn với nhiều cán bộ - nhân viên, theo dõi mất nhiều thời gian, đòi hỏi nhiều nhân sự để xử lý công việc. Trong khi đó, hệ thống dữ liệu / thẻ cảm ứng vân tay tự động tải về các phần mềm, lưu trữ tập trung vào các hệ thống trung tâm dữ liệu.

4. Kết quả: Do được kết hợp với phần mềm quản lý chấm công chuyên nghiệp, nhân sự có thể đi học mỗi ngày hoặc bất cứ lúc nào khi cần thiết. Phần mềm với nhiều hình thức đa dạng của các chấm sẽ xử lý các thông số của giờ, ngày, làm thêm giờ, rời khỏi, để lại ... như thế nào là một nhanh chóng, linh hoạt. Ngoài ra, tất cả các kết quả được lưu chấm công tập trung lâu dài, hỗ trợ trích xuất, truy vấn bất kỳ thời điểm nào. So với quản lý theo file excel như vậy, là không thể truy cập bởi các phần mềm tối ưu hệ thống Việt Nam.

5.Data: Hệ thống sử dụng công nghệ lưu trữ hiện đại, đảm bảo tính toàn vẹn, tính nhất quán và bảo mật dữ liệu.

6. Báo cáo: chiết xuất phần mềm nhiều định dạng báo cáo để phục vụ nhu cầu khác nhau. Làm tốt nhất sau khi xuất báo cáo sang Excel, cho phép người sử dụng để tự động chỉnh sửa, thiết lập công thức ... trên báo cáo.

7. Hệ thống: Khi sử dụng một hệ thống phần mềm, truy cập vào hệ thống rất dễ dàng. Hệ thống cung cấp nhiều người dùng với chế độ ủy quyền nghiêm ngặt. Thực hiện quản lý dữ liệu tập trung, hệ thống có thể được kết nối với các thiết bị tại nhiều địa điểm chấm khác nhau, chỉ cần ở một nơi với một kết nối Internet ổn định. Ngoài ra, người dùng có thể truy cập hệ thống từ xa để theo dõi, kiểm tra dữ liệu, kết quả tham dự, kết quả thống kê.