Lưu ý khi bạn sử dụng máy chấm công?

Máy chấm công đang trở thành một công cụ hiệu quả hữu ích không thể thiếu trong quản lý nhân sự, nó dần trở thành trợ thủ đắc lực trong việc quản lý thời gian làm việc, tự động, giúp giảm tải đáng kể khối lượng công việc của người quản lý. Ngoài ra nó được tích hợp như một thiết bị điều khiển kiểm soát cửa đơn thuần.
Thiết bị kiểm soát cửa ra vào đang trở thành một công cụ hiệu quả, giúp đỡ rất nhiều trong việc quản lý thời gian làm việc, tự động, giúp giảm thiểu khối lượng công việc rất lớn quan trọng của bộ phận nhân sự phải ghi chép tài liệu trước đây ghi lại, cải thiện hiệu quả làm việc của nhân viên, đặc biệt là các máy chấm công là để góp phần xây dựng hình ảnh mô hình làm việc chuyên nghiệp hiện đại trong tất cả các loại hình hoạt động kinh doanh hiện tại.

Chỉ không giống như các Máy chấm công trước đó là cắm máy chạy bộ và có thể được sử dụng ngay lập tức. Hệ thống vân tay và thẻ từ máy tính dựa trên hoạt động được kết nối với các thiết bị đọc sách, máy tính, phần mềm xử lý văn bản và một loạt các bước cài đặt ban đầu, hệ thống chấm công mới được đưa vào hoạt động. Nó sẽ phức tạp hơn với máy chấm công thẻ giấy, nhưng hoạt động của nó là đơn giản hơn nhiều và mang lại nhiều lợi ích hơn so với thẻ giấy, không chỉ các hệ thống chấm công kiểm soát máy chấm công tất cả mọi thứ để mọi nhân viên, chấm công tự động hàng tháng một cách nhanh chóng và chính xác. Không tóm tắt tất cả thẻ giấy để ghi lại tài sản đó trước khi đi rất rễ của các lỗi khó hiểu và không có công lý.

Quá trình hoạt động hệ thống chấm công vân tay (X628, U160, iClock 260, ...) như sau:

1. Lắp đặt máy chấm công, báo hiệu kết nối. Cài đặt phần mềm chấm công trên máy tính.
2. Khai báo tài sử dụng hết các máy chấm công: Khai báo mã ID, mẫu vân tay Máy chấm công vân tay cho của mỗi nhân viên lên đến 10 ngón tay nhưng để đảm bảo tốc độ và thời gian của mỗi nhân viên chỉ cần khai báo 2-3 ngón tay vân tay được đảm bảo.
3. Tiết lộ thông tin nhân sự, thông tin thời gian làm việc, ca về phân phối phần mềm cho từng loại nhân viên.

Sau khi thực hiện đầy đủ các thủ tục trên, có thể bắt đầu sử dụng máy chấm công.

Hệ thống chấm công vân tay được tích hợp với việc kiểm soát cửa ra vào để đảm bảo an ninh và bảo vệ tài sản và con người bên trong văn phòng, nhà máy, ... Chỉ cần sử dụng để đưa các phương tiện được sử dụng để kiểm soát an ninh tối đa an ninh trong khi sử dụng một điều khiển vân tay truy cập, cần phải chú ý không để dính vào ngón tay của mình nước bẩn và sạch sẽ cho chấm công hoặc khi tuyên bố trên. Ngoài ra, thao tác đặt ngón tay của bạn cũng cần lưu ý vì đó chấm ngón tay không giống như báo cáo ban đầu có thể dẫn đến máy khó xác nhận máy vân tay của bạn sẽ được khai báo mã không hợp lệ vui lòng thử lại. Thời gian xác minh dấu vân tay máy 1-3 giây, tuy nhiên với trường hợp thời gian đặc biệt xác nhận có thể dài hơn.

Máy chấm công có thể cài đặt và truyền tín hiệu trực tiếp vào mạng LAN nội bộ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, do mô hình kinh doanh của các doanh nghiệp hiện nay có nhiều ngành, nhiều địa điểm khác nhau lan rộng trên toàn quốc, yêu cầu quản lý dữ liệu tập trung tại trụ sở chính. Để đáp ứng mô hình này, có rất nhiều phương pháp kết nối như truyền dữ liệu thông qua các tài liệu lưu trữ email để tổng hợp tại một căn cứ chính, truy cập qua VPN hoặc Leased Line ... hay các giải pháp chấm công đa điểm qua internet, mỗi phương pháp có những ưu điểm riêng của nó và nhược điểm, tùy thuộc vào kích thước và khả năng của doanh nghiệp để lựa chọn cho mình những giải pháp chấm công tối ưu.

Hệ thống kiểm soát truy cập với dấu vân tay đặc biệt thích hợp cho mô hình văn phòng, công trình đòi hỏi mức độ bảo mật cao, không cho phép chấm hộ như chúng ta đều biết rằng không có hai dấu vân tay trong thế giới chính xác các đặc điểm giống nhau, chúng tôi sử dụng dấu vân tay để xác định các nhân viên trong công ty của bạn để đánh dấu sự có mặt và tham gia lao động xác thời gian và rất thuận tiện khi sử dụng để kiểm soát mọi hoạt động của từng nhân viên. Với các nhà máy, nhiều người lao động do số lượng máy các Máy chấm công tốt nhất có nhiều hơn để rút ngắn thời gian chờ đợi khi chấm công hoặc sử dụng tích hợp với thẻ từ để sử dụng trong môi trường làm việc có làn da mài mòn